皆さん、こんにちは。
福岡市を中心に活動しています、公認会計士・税理士の奈須大貴です。
「経理や会計は税理士に任せているから、自分は見なくても大丈夫。」
このように考えている経営者の方は少なくありません。
もちろん、専門家に任せること自体は悪いことではありません。むしろ、税務申告や税法の判断は税理士に任せるべきです。
しかし、「数字を見ること」まで税理士任せにしてしまうのは、とてももったいないことだと思っています。
経営者だからこそ、毎月試算表を見る習慣を身につけていただきたいのです。
私自身も、毎月自分の事務所の数字を見ています
実は、私自身も毎月、自分の事務所の月次決算をしています。
正直に言えば、「今日は面倒だな。」と思う日もあります。
それでも続けている理由は、一番会社のことを理解できる時間だからです。
数字を眺めていると、
「今月は広告費が少し増えたな。」
「この経費、本当に必要だったかな。」
「売上が想定より少し届いていないな。」
そんな小さな違和感に気付くことができます。
この”違和感”こそが、会社を良くするヒントになることが多いのです。
試算表は「過去の結果」ではありません
試算表というと、「先月の成績表」というイメージを持たれる方が多いかもしれません。
もちろん、過去の結果を確認する資料でもあります。
しかし、本当の役割はそこではありません。
試算表は、これから会社をどう経営していくかを考えるための資料なのです。
例えば、
- 売上は順調に伸びているか
- 利益率は下がっていないか
- 固定費が増えすぎていないか
- 現金は十分残っているか
- 売掛金の回収は遅れていないか
こうしたことを毎月確認することで、問題が大きくなる前に手を打つことができます。
「違和感」に気付ける経営者は強い
経営で大切なのは、大きな問題が起きてから対応することではありません。
小さな変化に早く気付くことです。
例えば、
「消耗品費が少し増えている。」
「広告費は増えたのに売上が変わらない。」
「利益は出ているのに、お金が増えていない。」
こうした変化は、数字を見続けている人だからこそ気付けます。
毎月数字を見ていると、「何となくおかしい。」という感覚が自然と身についてきます。
この感覚は、経営者にとって大きな武器になります。
会社も体重管理と同じです
私はよく、会社の数字を体重管理に例えます。
ダイエットをするとき、1年間まったく体重を測らず、最後にだけ体重計に乗る人はいません。
毎日、あるいは毎週測るからこそ、
「少し増えたな。」
「運動量を増やそう。」
「食事を見直そう。」
と改善できます。会社も同じです。
決算になって初めて数字を見るのでは遅いことがあります。
毎月確認することで、軌道修正ができます。
だからこそ、月次決算には大きな意味があるのです。
税理士に任せることと、数字を見ないことは違います
「本業に集中したいので、経理はお任せします。」という考え方は理解できます。
実際に、記帳や税務申告などの実務は、専門家に任せた方が効率的な場面も多くあります。
しかし、数字を見ることまで手放してはいけません。
会社の未来を決めるのは経営者です。
税理士は経営者の代わりに経営判断をすることはできません。
だからこそ、試算表を一緒に見ながら、「今月はどうだったか。」「来月はどう動くか。」を考える時間が大切なのです。
まとめ
会社は、数字で経営するものです。
毎月試算表を見る習慣がある経営者は、
- 小さな異変に早く気付ける
- 経営判断が早くなる
- 資金繰りの悪化を防ぎやすい
- 利益が残る経営に近づける
という大きなメリットがあります。
数字は、税理士だけが見るものではありません。
経営者自身が数字に触れる時間を持つことで、会社は少しずつ強くなっていきます。
経営のために数字を活用したい方へ
奈須大貴公認会計士・税理士事務所では、税務申告を行うだけではなく、毎月の試算表をもとに経営状況を一緒に確認し、利益や資金繰り、今後の見通しについてもサポートしています。
「決算のときだけ数字を見る会社」ではなく、「毎月数字を経営に活かす会社」を目指したい経営者の方は、ぜひお気軽にご相談ください。
数字を経営の最強の武器に。
奈須大貴公認会計士・税理士事務所
所長 奈須大貴