皆さん、こんにちは！
福岡市を中心に活動しています若手公認会計士・税理士の奈須大貴です！
最近よく聞かれることがあります。それは、「月次決算（毎月の試算表作成）を行うメリットは何ですか？」ということです。そこで今回は、月次決算を行うメリットについて、ご紹介します。
決算を年1回行うだけでなく、月次で会社の業績を把握することは、経営判断のスピードと正確性を格段に高めます。具体的には、主に以下の4つの大きなメリットがあります。
1. 迅速な経営状況の把握と問題点の早期発見
年次決算（年に一度の決算）だけでは、過去1年間の結果しか分かりません。月次決算を導入することで、毎月の売上、費用、利益の推移を正確に把握できます。
- タイムリーな意思決定: 「今月は粗利が下がっている」「特定の経費が急増している」といった異変にすぐに気づき、在庫調整や価格改定、経費削減などの手をすぐに打つことができます。
- 季節変動への対応: 季節やキャンペーンによる売上の変動を数値で確認でき、次年度の戦略立案に活かせます。
2. 資金繰りの安定化と予測精度向上
お金の動きを毎月チェックすることで、将来的な資金ショートのリスクを未然に防ぎます。
- 納税予測: 年末に慌てて多額の税金を準備する必要がなくなります。毎月の利益から正確な納税額を予測し、計画的に資金を積み立てることができます。
- 融資への活用: 最新の月次試算表は、金融機関に対して経営の透明性と計画性を示す有力な資料となります。融資審査の際にも有利に働きます。
3. 正確な予算実績管理と目標達成の進捗確認
年間の予算や目標を月ごとにブレイクダウンし、実績と比較することで、目標達成に向けた「現在地」が分かります。
- モチベーション維持: 「目標まであといくら足りないか」が明確になるため、社員の目標達成意識が高まります。
- PDCAサイクルの加速: 月次でP（計画）→D（実行）→C（評価）→A（改善）を回せるため、経営改善のサイクルが高速化します。
4. スムーズでスピーディな決算
日々の取引を毎月整理することで、決算期末に作業が集中するのを防げます。
- 税理士のチェック機能向上: 月次で担当の公認会計士・税理士が仕訳や証憑をチェックするため、年次決算時のミスや漏れが大幅に減少し、適正な決算につながります。
奈須大貴公認会計士・税理士事務所のサポート体制
当事務所では、単に月次の試算表を作成するだけでなく、お客様の経営状況を分析し、「この数字は何を意味するのか」「次にどう動くべきか」という具体的なアドバイスまで行うことを強みとしています。
月次決算を通じて、お客様の会社を「攻めの経営」へと導くためのサポートをいたします。
ご興味のある方は、お気軽にご相談ください。
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