皆さん、こんにちは！
福岡市を中心に活動しています公認会計士・税理士の奈須大貴です！
レシート整理は、経営者の皆さんにとって避けて通れない作業です。
ただ、日々の業務の合間にコツコツと整理するのは、思っている以上に大変なものです。
気づけばレシートの山ができて、申告前に慌てて仕分けする…という経験をした方も多いのではないでしょうか。
こうした負担を減らすには、「あとでやる」ではなく、“すぐに処理できる仕組み”をつくることがポイントです。
そこで今回は、スマホで撮影してデータ保存する方法や、レシート専用ポーチの活用法など、日々の経理を効率化する実践的なステップを紹介します。
スマホを使って“その場で保存”
レシートを受け取ったら、まずはスマートフォンで撮影しましょう。
写真データはクラウド会計ソフトやオンラインストレージに保存しておけば、印字の劣化や紛失の心配もありません。最近では、AIで自動読み取りできるアプリも増えており、「撮るだけで経理が進む」仕組みを整えることが可能です。
また、画像データで保管しておくことで、電子帳簿保存法にも対応しやすくなります。
レシート専用ポーチを使って“紙を整理”
どうしても紙のまま保管したい場合は、財布やバッグとは別に「レシート専用ポーチ」を用意しましょう。1週間に1回まとめて処理するだけで、机の上がスッキリし、日々のストレスも減ります。
「とりあえずここに入れる」という“受け皿”を決めるだけで、整理のハードルが一気に下がります。
小さな工夫が、大きな差を生む
レシート整理を仕組み化すると、
・確定申告前の慌ただしさがなくなる
・経費の漏れを防げる
・帳簿の精度が上がる
といったメリットがあります。
忙しい日々の中でも、ちょっとした習慣を取り入れるだけで、経理の負担は大きく変わります。
当事務所が経理の効率化をサポートします
奈須大貴公認会計士・税理士事務所では、クラウド会計ソフトの導入や、日々の経理を効率化する仕組みづくりをサポートしています。
「スマホで経理を完結させたい」
「自分に合った方法を知りたい」
そんな方は、ぜひお気軽にご相談ください。
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所長 奈須大貴